1. Remplissez votre formulaire en ligne.
- créez votre propre compte Visa On Web à partir de votre adresse e-mail personnelle pour compléter vos formulaires.
- sélectionnez "Kinshasa" ou "Lubumbashi" en fonction de la ville où vous introduisez votre demande de visa;
2. Sauvegardez, soumettez et imprimez le formulaire
3. Créez un rendez-vous au bas du formulaire pour l’introduction de votre demande.
4. Recevez le courriel de confirmation !
5. Imprimez et présentez pour accès au CEV !
Remarques :
- Si vous faites partie d’un groupe ou d‘une famille :
- Vous devez d’abord remplir et sauvegarder tous les formulaires en ligne.
- Lors de la demande du dernier membre du groupe créez le rendez-vous et choisissez « NON » quand e-appointment vous demande si le rendez-vous est personnel.
- Ajoutez les autres membres du groupe/de votre famille pour obtenir un rendez-vous groupé.
- Fixé le rendez-vous groupé bien à l’avance.
- Groupez les rendez-vous de vos enfants à votre rendez-vous.
- Communiquez toujours votre adresse email et numéros de téléphone personnels dans le formulaire en ligne de demande de visa. Nous ne sommes pas autorisés à communiquer des informations personnelles et confidentielles à des tierces personnes.
- Les détenteurs de passeports de service & diplomatique sont, comme de coutume, priés de contacter le Protocole d’Etat.
- Le CEV, l'Ambassade et le Consulat général n'interviennent pas dans la prise des rendez-vous. Votre rendez-vous ne peut pas être avancé sauf en cas de
- décès d’un membre de famille du 1e ou 2e degré (justifié par un acte décès + preuve date inhumation + acte naissance prouvant filiation avec le défunt),
- situation médicale urgente (justifiée par un certificat médical d'un médecin conseil de l'Ambassade/Consulat général (voir "contacts utiles" sur ce site)),
A solliciter par e-mail via cev.kinshasa@diplobel.fed.be (demandes à Kinshasa) ou Lubumbashi.visa@diplobel.fed.be (demandes à Lubumbashi) en joignant à votre e-mail les justificatifs ainsi que le formulaire Visa On Web complété.
- N'attendez pas pour prendre un rendez-vous:
- minimum15 jours et maximum 6 mois avant votre départ souhaité
- plus tôt si votre demande de visa précédente a été refusée
- plus tôt dans la haute saison / congés scolaires. Utilisez le temps entre la consultation du calendrier et votre rendez-vous pour composer votre dossier papier conforme aux instructions reprises sur ce site. N'attendez donc pas l' ordre de mission ou les dernières confirmations pour prendre un rendez-vous.
- Empêchement ? Annulez le rendez-vous au moins 24h à l’avance via le lien qui se trouve dans le mail de confirmation.
- Il n'est pas possible de consulter le calendrier des rendez-vous (en vue de fixer un autre rendez-vous) sans avoir annulé au préalable son premier rendez-vous.