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Comment introduire une demande visa

1. Remplissez votre formulaire en ligne.

  • créez votre propre compte Visa On Web à partir de votre adresse e-mail personnelle pour compléter vos formulaires.
  • sélectionnez "Kinshasa" ou "Lubumbashi" en fonction de la ville où vous introduisez votre demande de visa;

2. Sauvegardez, soumettez et imprimez le formulaire

3. Créez un rendez-vous au bas du formulaire pour l’introduction de votre demande.

4. Recevez le courriel de confirmation !

5. Imprimez et présentez pour accès au CEV !

 

Remarques :

  • Si vous faites partie d’un groupe ou d‘une famille :
    • Vous devez d’abord remplir et sauvegarder tous les formulaires en ligne.
    • Lors de la demande du dernier membre du groupe créez le rendez-vous et choisissez « NON » quand e-appointment vous demande si le rendez-vous est personnel.
    • Ajoutez les autres membres du groupe/de votre famille pour obtenir un rendez-vous groupé.  
    • Fixé le rendez-vous groupé bien à l’avance.
    • Groupez les rendez-vous de vos enfants à votre rendez-vous.
  • Communiquez toujours votre adresse email et numéros de téléphone personnels dans le formulaire en ligne de demande de visa. Nous ne sommes pas autorisés à communiquer des informations personnelles et confidentielles à des tierces personnes.
     
  • Les détenteurs de passeports de service & diplomatique sont, comme de coutume, priés de contacter le Protocole d’Etat. 
     
  • Le CEV, l'Ambassade et le Consulat général n'interviennent pas dans la prise des rendez-vous. Votre rendez-vous ne peut pas être avancé sauf en cas de
    • décès d’un membre de famille du 1e ou 2e degré (justifié par un acte décès + preuve date inhumation + acte naissance prouvant filiation avec le défunt),
    • situation médicale urgente (justifiée par un certificat médical d'un médecin conseil de l'Ambassade/Consulat général (voir "contacts utiles" sur ce site)), 

    A solliciter par e-mail via cev.kinshasa@diplobel.fed.be (demandes à Kinshasa) ou Lubumbashi.visa@diplobel.fed.be (demandes à Lubumbashi) en joignant à votre e-mail les justificatifs ainsi que le formulaire Visa On Web complété.
     

  • N'attendez pas pour prendre un rendez-vous:
    • minimum15 jours et maximum 6 mois avant votre départ souhaité
    • plus tôt si votre demande de visa précédente a été refusée
    • plus tôt dans la haute saison / congés scolaires. Utilisez le temps entre la consultation du calendrier et votre rendez-vous pour composer votre dossier papier conforme aux instructions reprises sur ce site. N'attendez donc pas l' ordre de mission ou les dernières confirmations pour prendre un rendez-vous. 
  • Empêchement ? Annulez le rendez-vous au moins 24h à l’avance via le lien qui se trouve dans le mail de confirmation. 
     
  • Il n'est pas possible de consulter le calendrier des rendez-vous (en vue de fixer un autre rendez-vous) sans avoir annulé au préalable son premier rendez-vous.