Autres informations et services officiels : www.belgium.be

Le Centre éuropéen des Visas

Le Centre Européen des Visas (C.E.V.) à Kinshasa est un centre commun de réception des demandes de visas conformément au code des visas.

Cette coopération entre plusieurs États Schengen a été créée comme initiative belgo-portugaise, cofinancée par le Fonds pour les frontières extérieures de l’Union européenne. Elle est dirigée par la Belgique et opérationnelle depuis le 5 avril 2010. 

Plusieurs Etats participants ont à ce jour demandé la Belgique d’examiner les demandes et de délivrer les visas court séjour pour leur compte. Les demandes de visa sont traités par le service visa de l’Ambassade de la Belgique et l’Office des Etrangers (ODE), ce dernier étant l’autorité compétente pour le droit de séjour en Belgique.

Pour des informations concernant la législation et d’autres sujets liés à l’implication de l’UE dans le domaine de l’immigration en Europe consultez le site de l’Union Européenne, rubrique ‘visa policy of the European Commission’. 

Les demandes de visas de court séjour pour tous les pays listés sous Etats participants peuvent être déposées au C.E.V.. Les demandes pour long séjour peuvent être introduites pour la Belgique et le Luxembourg uniquement. 

Avant d'introduire une demande de visa, une visite de ce site web est souhaitable. Les demandeurs pourront y obtenir toute information utile ainsi que les liens vers les formulaires requis pour constituer les différents dossiers des demandes de visa. 

Il est uniquement possible d’introduire une demande de visa après avoir obtenu un rendez-vous via notre site web. 

Il est conseillé aux demandeurs d’introduire leur demande bien avant la date de leur voyage prévu (maximum 3 mois). Un délai de 15 jours est certainement à prévoir pour une demande de court séjour. Ce délai de traitement est plus long dans certains cas (dossiers incomplets, premiers voyages, refus précédents,  etc…) ou s’il y a un très grand nombre de demandes, par exemple à l’approche des vacances d’été, les fêtes de fin d’année, ou encore les vacances scolaires. Organisez-vous en conséquence. Les délais de traitement de demandes de long séjour peuvent être d’un mois, voire de plusieurs mois en certains cas. 

Le montant dû pour traiter votre demande de visa (« visa fee » / « handling fee »), que vous trouverez dans la rubrique tarifs, est à payer au moment du dépôt du dossier. Seuls les payements en Euro sont acceptés.

Pour certaines demandes de visa long séjour, vous devrez en plus vous acquitter du paiement d’une « redevance » avant l’introduction de votre demande de visa. La preuve de paiement devra être présentée à l’introduction de votre demande de visa. Le montant et les modalités de paiement de cette redevance sont reprises sur les listes de documents à présenter concernées.

Les détenteurs d’un passeport diplomatique se rendent à l’Ambassade de Belgique pour l’introduction de leur demande. Les détenteurs d’un passeport ordinaire ou de service introduisent leur demande le C.E.V.. La présence personnelle du demandeur de visa est requise.