En matière de visa Schengen, les États membres de l'espace Schengen peuvent convenir qu'un pays représente un autre. Cela signifie qu’un état Schengen peut traiter les demandes de visa court séjour à destination d'un autre pays Schengen.
En RDC, cette coopération entre plusieurs États Schengen a été créée comme initiative belgo-portugaise, cofinancée par le Fonds pour les frontières extérieures de l’Union européenne. Kinshasa est aujourd’hui doté d’un Centre Européen des Visas (CEV), géré par l’Ambassade de Belgique, et opérationnelle depuis le 5 avril 2010. Avant le 8 mars 2019, elle portait le nom « Maison Schengen ». De tels centres existent dans de nombreux pays et surdans tous les continents.
En RDC, ving-et-un états Schengen (voir section "Destination") ont demandé à la Belgique d’examiner les demandes et de délivrer les visas court séjour pour leur compte. Les demandes de visa sont traitées par le service visa de l’Ambassade de la Belgique ou le Consulat général de Belgique et l’Office des Etrangers (ODE), ce dernier étant l’autorité compétente pour le droit de séjour en Belgique.
Concernant les demandes de long séjour, seules les demandes pour la Belgique et le Luxembourg peuvent être introduites auprès du CEV. Toute demande de long séjour dans un autre Etat doit être introduite auprès de l’Ambassade concernée.
Pour des informations concernant la législation et d’autres sujets liés à l’implication de l’UE dans le domaine de l’immigration en Europe consultez le site de l’Union Européenne, rubrique ‘visa policy of the European Commission’.