Andere informatie en diensten van de overheid: www.belgium.be

Openingsuren en toegang

OPGELET: DEZE WEBPAGINA IS EEN SAMENVATTING VAN DE FRANSTALIGE WEBSITE. VOOR MEER INFORMATIE EN REGELMATIGE UPDATES, GELIEVE DE FRANSTALIGE WEBSITE TE RAADPLEGEN.

 

Toegang

U krijgt toegang tot het CEV vanaf 30 minuten vòòr uw afspraak.

U krijgt geen toegang meer als u te laat komt en moet dan online een nieuwe afspraak aanmaken om uw dossier in te dienen.

 

openingsuren

Van maandag tot vrijdag. Enkel op afspraak. Op de afspraakbevestiging staat het uur en het adres waarop u wordt verwacht.


Indiening visumaanvragen kort verblijf (maximaal 90 dagen).

De aanvragers krijgen een bevestigingsemail voor hun afspraak en moeten dit bewijs voorleggen om toegang te krijgen tot het CEV.

Deze aanvragers worden doorgaans ontvangen tussen 8u00 en 14u30, enkel op afspraak.


Indiening visumaanvragen kort verblijf voor houders van een dienstpaspoort.

De aanvragers krijgen een bevestigingsemail voor hun afspraak en moeten dit bewijs voorleggen om toegang te krijgen tot het CEV.

Deze aanvragers worden doorgaans ontvangen tussen 13u30 en 14u30, enkel op afspraak..

 

Indiening visumaanvragen kort verblijf voor houders van een diplomatiek paspoort.

De aanvragers krijgen een bevestigingsemail voor hun afspraak en moeten dit bewijs voorleggen om toegang te krijgen tot de Ambassade van België.

Deze aanvragers worden doorgaans ontvangen tussen 13u30 en 14u30, enkel op afspraak.

 

Indiening visumaanvragen lang verblijf – gezinshereniging

De aanvragers voor gezinshereniging moeten ook op voorhand een elektronische afspraak bekomen.

 

Bijkomende documenten en ophaling antwoord/paspoort/visum

Aanvragers worden gecontacteerd voor het ophalen van hun dossier en kunnen zich aanmelden op voorlegging van het betreffende bewijs, hun origineel ontvangstbewijs en een identiteitsdocument. Een mandataris kan u vertegenwoordigen. Deze moet voor vernoemde documenten voorleggen, alsook een originele toelatingsbrief, door u ondertekend.

 

Opvolging van dossiers

Om de behandeling van uw dossier op te volgen (via deze link), moet u uw dossiernummer kennen.

Bij de indiening van uw dossier, krijgt u aan het loket van het CEV een tijdelijk nummer (samengesteld uit de melding MSHKIN, gevolgd door 9 cijfers).

Om uw definitief nummer te kennen moet u +- 1 werkdag wachten na de indiening van uw dossier en om opnieuw uw onlineformulier te raadplegen.

Het definitief nummer staat helemaal bovenaan het formulier, onder de hoofding "Basisinformatie" in het veld "Visumaanvraagnummer", dat als volgt is samengesteld: BELXXXX (= code van de post) + 0 ... 0 (opvul nullen) + 6 cijfers die het officiële visumaanvraagnummer vormen.

Bijvoorbeeld voor het nummer "BEL009700000000000000000000380927", is het dossiernummer "380927".

 

Hoe haalt u uw dossier terug op als het klaar is?

  • Als een beslissing is genomen, ziet u op uw on-line formulier het statuut “decision ready” verschijnen.
  • U krijgt een bevestigingsemail of SMS als uw dossier beschikbaar is op het CEV
  • Met deze e-mail/SMS en het originele ontvangstbewijs dat u hebt gekregen wanneer u uw dossier hebt ingediend (en indien u zich laat vertegenwoordigen door een mandataris om uw dossier op te halen: een originele ondertekende volmacht) kan u zich aanmelden tijdens volgende openingsuren:
  • Kinshasa : maandag tot vrijdag tussen 08h30 en 11h30 of tussen 12h30 en 14h30,
  • Lubumbashi: maandag tot vrijdag tussen 08h00 en 08h45

U hebt uw paspoort nodig, maar uw visumaanvraag is nog in behandeling?

Stuur ons een email op CEV.kinshasa@diplobel.fed.be met uw dossiernummer. Wij bezorgen u een bevestigingsemail waarmee u toegang krijgt tot CEV tussen 12:30 en 14:30 om uw paspoort af te halen. Uw visumaanvraag blijft ondertussen gewoon in behandeling en zodra een beslissing is genomen, wordt u gecontacteerd en zo nodig gevraagd uw paspoort terug in te dienen zodat wij het visum in uw paspoort kunnen aanbrengen.