Autres informations et services officiels : www.belgium.be

Bienvenue sur le site du CEV à Kinshasa et du Consulat général de Belgique à Lubumbashi

CEV FERMÉ - ÉPIDÉMIE COVID-19 

 

Le CEV est fermé jusqu’à nouvel ordre

Que faire si vous voulez introduire une demande de visa D long séjour pour études en Belgique?

Que faire si vous voulez introduire une demande de visa D regroupement familial en Belgique?

Que faire si vous êtes « bloqués » dans l’espace Schengen tandis que votre visa risque d’arriver à échéance?

Que faire quand vous n'avez pas pu voyager avec votre visa Schengen à cause du COVID-19?

Report des tests ADN
 

 

Sur décision de l’Union européenne, les frontières extérieures de l’Espace Schengen restent temporairement fermées pour des voyages non-essentiels (cliquez ici pour plus d’informations)

SAUF pour quelques catégories de demandeurs (cliquez ici pour la liste exhaustive)

  • Depuis le 04/07, le système de rendez-vous en ligne est à nouveau accessible pour les demandeurs de visa pour études en Belgique (visa D).
  • Depuis 07/07, le système de rendez-vous en ligne est à nouveau accessible pour introduire une demande de visa pour regroupement familial en Belgique (visa D).
  • Depuis le 03/08, les retraits de visas D pour Regroupement Familial approuvés sont autorisés. Si votre demande RF a été approuvée, vous serez contacté(e) par téléphone. Ensuite vous pourrez déposer votre passeport au CEV du lundi au vendredi, entre 9h00 et 12h00, dans une enveloppe fermée à laquelle vous agrafer une copie de votre reçu du CEV.
  • Les époux/ses et enfants des citoyens UE/Schengen pour visa court séjour doivent envoyer un email à kinshasa.visa@diplobel.fed.be avec en PDF annexé au mail le formulaire VisaOnWeb complété et la preuve que l’enfant / le mariage / la cohabitation légale est reconnu par l’état Schengen (exemple : carnet de mariage Français - un acte de mariage congolais ne permet pas de conclure que la France reconnait votre mariage).
  • Demandeurs de visa pour voyage essentiel (cliquez ici, à la dernière page, pour la définition de l’UE de voyage essentiel): doivent envoyer un email à kinshasa.visa@diplobel.fed.be avec en PDF annexé au mail le formulaire VisaOnWeb complété et la preuve que leur voyage correspond à la définition de l’UE.

Consultez ce site web www.cev-kin.eu pour rester informé de toute évolution de la situation

  • Aucune autre demande de visa ne peut encore être déposée et aucune autre type de visa ne peut encore être délivré : tous les rendez-vous réservés antérieurement sont annulés; il est temporairement impossible de fixer un nouveau rendez-vous. Le système de rendez-vous rouvrira quand le CEV rouvrira ces portes.  

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Que faire si vous voulez introduire une demande de visa D long séjour pour études en Belgique?

Depuis le 04/07, le système de rendez-vous en ligne est à nouveau accessible pour les demandeurs de visa pour études en Belgique (visa D) pour l'année académique 2020-2021. Toutes les informations concernant les documents à soumettre et la légalisation de ces documents se trouvent sur ce site, "comment composer son dossier?", dans la fiche "Visa d'études".

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Que faire si vous voulez introduire une demande de visa D long séjour regroupement familial en Belgique?

Depuis le 07/07, le système de rendez-vous en ligne est à nouveau accessible pour les demandeurs de visa pour regroupement familial en Belgique (visa D).

  • Consultez la liste des documents à fournir: www.cev-kin.eu => Comment composer son dossier => établissement en Belgique.
  • Seul le demandeur de visa pourra accéder au CEV (sauf mineurs, qui peuvent être accompagnés par 1 adulte).

03/08/2020 : Si vous êtes en possession d’un visa valable pour regroupement familial, vous pouvez voyager.

Vu les restrictions de voyage en vigueur, vous devez pouvoir montrer à tout moment les pièces justificatives pour votre voyage.

L’entrée sur le territoire belge peut être conditionnée à des mesures sanitaires telles que des quarantaines (obligatoires ou recommandées) et un/des tests.

Vous êtes prié(e) de vous renseigner avant votre départ en consultant le site des Affaires étrangères belges (diplomatie.belgium.be) et à respecter strictement les consignes qui vous sont imposées par la réglementation belge en matière sanitaire. 

Nous attirons également votre attention sur l’obligation, à partir du 1er août, de remplir le Passenger Locator Form (https://travel.info-coronavirus.be/nl/public-health-passenger-locator-form )

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Que faire si vous êtes « bloqués » dans l’espace Schengen tandis que votre visa risque d’arriver à échéance?

Certains voyageurs se trouvent « bloqués » dans l’espace Schengen tandis que leur visa ou permis de séjour risque d’arriver à échéance.

Si vous êtes dans ce cas de figure, vous devez vous adresser aux autorités locales (dans l’espace Schengen) pour obtenir une prolongation de votre visa. L’Ambassade/CEV n’interviennent pas.

  • Si vous êtes "bloqués" en France

Il est recommandé que les personnes concernées se rapprochent de la préfecture de leur lieu de séjour.

  • Si vous êtes « bloqués » en Belgique :

L’Office des étrangers rappelle qu’un ressortissant de pays tiers empêché de quitter la Belgique pour des raisons de forces majeures (quarantaine, annulation d’un vol, fermeture d’une frontière etc) peut demander l’autorisation de prolonger son séjour.

Afin de limiter les déplacements et les contacts, cette demande peut être adressée à l’administration communale du lieu de résidence en Belgique, par email. Vous trouvez les emails des communes via google/internet.

En cas d’urgence, cette demande peut être adressée directement à l’Office des étrangers, par mail, à l’adresse kv.opvolging[at]ibz.fgov.be (résidence dans une commune néerlandophone), ou cs.suivi[at]ibz.fgov.be (résidence dans une commune francophone).

Le demandeur doit joindre les informations et documents suivants en annexe à son l’email :

  • une copie de son passeport (numéro et validité, données personnelles, pages utilisées) ;
  • une copie de sa déclaration d’arrivée (annexe 3 à l’arrêté royal du 08/10/1981) ;
  • une lettre expliquant pourquoi il ne peut pas quitter le territoire Schengen à la date prévue ;
  • les documents qui confirment l’empêchement ;
  • une assurance maladie en voyage valable pour la durée de la prolongation souhaitée ;
  • l’adresse de résidence en Belgique ;
  • une adresse e-mail de contact

L’Office des étrangers enverra sa décision au demandeur, par email.

  • Si vous êtes "bloqués" dans un autre pays

Consultez l'autorité compétente via ce lien.  

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Que faire quand vous n'avez pas pu voyager avec votre visa Schengen à cause du COVID-19?

Un visa peut être ponctuel (valable pour un seul voyage) ou de « circulation » (le visa est valable plusieurs mois ou années et permet plusieurs entrées dans l’espace Schengen). Si vous n’avez pas pu utiliser votre visa Schengen ponctuel à cause de l’épidémie COVID-19 et celui-ci n’est plus valable, vous aurez besoin d’un nouveau visa Schengen. Il n’est pas possible de voyager avec un visa expiré. Vous devez fixer un nouveau rendez-vous au CEV selon la procédure idoine renseignée sur le site www.cev-kin.eu afin d’introduire une nouvelle demande de visa. Par courtoisie, les voyageurs dont le visa ponctuel n’a pas pu être utilisé à cause du COVID-19, pourront en temps voulue introduire un dossier « léger » au guichet :

  • Nouveau formulaire de demande de visa généré par VisaOnWeb ;
  • Paiement des frais de visa au guichet (nouvelle demande = nouveau paiement) ;
  • Photo passeport ;
  • Photocopie du visa ponctuel non-utilisé à cause du COVID-19 ;
  • Preuve que la conférence, réunion, … a été reportée à une nouvelle date ; renouvellement de l’invitation ;
  • Nouvelle assurance voyage médicale couvrant les nouvelles dates de voyage.

Avant toute nouvelle demande de visa, vérifiez via les sources officielles du pays de votre destination et de la RDC qu’il n’y a pas/plus d’empêchement au voyage vers et au séjour à votre destination, et qu’il n’y a pas d’empêchement non plus au retour en RDC à l’issu du voyage. Consultez le site interactif https://reopen.europa.eu/fr/ de l'Union européenne pour vérifier les  restrictions et les liens officiels.  

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    Report des tests ADN
    Afin de limiter les risques de contagion (COVID19), les groupes ADN sont reportés. Une nouvelle invitation sera envoyée 

     

     

     

     

    Suivez-nous sur Facebook pour recevoir de bons conseils! Cliquez ici pour découvrir la page Facebook officielle du CEV  à Kinshasa.

    Vous souhaitez introduire votre demande de visa ? Nous vous invitons à consulter les rubriques du menu à gauche pour toute information utile. Vous y trouverez nos fiches d’information pour la composition d’un dossier visa.

    Comment introduire une demande de visa? Trouvez les étapes à suivre dans le menu à gauche "informations pratiques" – comment introduire une demande visa

    Vous avez introduit votre demande ? Consultez la rubrique "informations pratiques" pour récupérer votre passeport ou savoir où en est votre demande de visa

     

    Accès au bâtiment

    Pour des raisons de sécurité et pour garantir le respect du rendez-vous ponctuel et nominatif de chacun, vous aurez accès au bâtiment 30 minutes avant l’heure de votre rendez-vous. Vous n’aurez plus accès après l’heure de votre rendez-vous et devrez prendre un nouveau rendez-vous pour l’introduction de votre dossier. Organisez-vous en conséquence: tenez compte des embouteillages et de la pluie dans le planning de vos déplacements.

    Vous avez des questions ?

    Nous répondrons volontiers à vos questions par email (dans les 48h, jours ouvrables) ou au téléphone, à condition que les informations ou réponses à vos questions ne soient pas déjà publiées sur ce site web. Découvrez les rubriques à gauche sur ce site. En revanche, aucune suite ou réponse ne sera accordée aux emails pour lesquels les informations ou réponses sont publiées sur ce site web.

    NON à la corruption

    • Les rendez-vous et les formulaires sont gratuits.
    • Les tarifs officiels des frais de visa sont publiés sur ce site.
    • Si quelqu’un vous demande de l’argent pour obtenir un rendez-vous ou pour faciliter vos démarches, vous êtes victime d’une tentative de fraude. Veuillez alors immédiatement en informer l’Ambassade de Belgique, via l’adresse : kinshasa@diplobel.fed.be ou le Consulat général de Belgique à Lubumbashi via l’adresse Lubumbashi.visa@diplobel.fed.be